ALLGEMEIN
iPercept Technology AB, Reg.-Nr. 559208-4882, (“Ich nehme“,“wir“,“uns“) erkennt an, wie wichtig es ist, die Privatsphäre Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie (der“Richtlinie“) soll darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten (die“Bedienung“) und auf andere Weise, wenn Sie mit uns interagieren.
Die in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe haben dieselbe Bedeutung wie in der Verordnung (EU) 2016/679 (die“DSGVO“).
WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH?
Wir sind der Datenverantwortliche in Bezug auf die in dieser Richtlinie beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten. Es liegt daher in unserer Verantwortung sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten, für die wir der Datenverantwortliche sind, gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt.
Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, uns jederzeit unter den folgenden Kontaktdaten zu kontaktieren:
- E-post: info@ipercept.io
- Telefon: 073-840 98 58
- Adresse: Drottning Kristinas väg 53, 114 28 Stockholm, Schweden
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Im Rahmen der Erbringung des Dienstes verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Daten zur Nutzeraktivität (z. B. welcher Nutzer wann auf welche Seite zugegriffen hat) und
- Informationen zum Unternehmen/zur Beschäftigung (Titel, Position oder ähnliches).
Obwohl einige der oben genannten Daten für sich genommen keine Person identifizieren können, können die Daten in Kombination mit anderen Daten indirekt eine Person identifizieren und somit personenbezogene Daten darstellen.
Wir können auch andere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, beispielsweise im Zusammenhang mit Support-Fällen. Die spezifischen personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, hängen von den Informationen ab, die Sie uns mitteilen.
ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
Um den Service bereitzustellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den Service für unsere Kundenunternehmen bereitzustellen, z. B. um Benutzerkonten für Vertreter unseres Kundenunternehmens zu verwalten, Funktionen in unserer Webanwendung bereitzustellen usw. Die zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von unseren Benutzern erhoben.
Zu den personenbezogenen Daten, die für den oben genannten Zweck verarbeitet werden, gehören Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Benutzeraktivität und berufliche Rolle.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu dem oben genannten Zweck ist der Vertrag zwischen uns und dem Kunden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist erforderlich, damit wir die Vereinbarungen erfüllen können, die wir mit unseren Kunden zur Erbringung des Dienstes schließen.
Wir speichern die oben aufgeführten personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Nutzung des Dienstes oder bis zur Kündigung Ihres Benutzerkontos. Wir können die personenbezogenen Daten jedoch für einen längeren Zeitraum speichern, wenn dies erforderlich ist, damit wir uns gegen etwaige Rechtsansprüche von Kunden, Nutzern oder Dritten verteidigen können.
Zur Verwaltung von Rechnungen usw.
Gegebenenfalls verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zwecke der Verwaltung von Rechnungen und Belegen. Die zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten sind Name und E-Mail-Adresse. Die zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von unseren Kunden erhoben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Rechnungsverwaltung ist die Vereinbarung zwischen uns und unseren Kunden, z. B. für die Bearbeitung von Zahlungen innerhalb des Dienstes. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist erforderlich, damit wir die Vereinbarungen erfüllen können, die wir mit unseren Kunden zur Erbringung des Dienstes schließen.
Die oben aufgeführten personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von sieben (7) Jahren ab Erhalt gespeichert. Die Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist eine gesetzliche Verpflichtung. Wir können die personenbezogenen Daten jedoch für einen längeren Zeitraum speichern, wenn dies erforderlich ist, um uns gegen Rechtsansprüche von Kunden, Nutzern oder anderen verteidigen zu können.
Um den Service zu entwickeln und zu verbessern
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Entwicklung und Verbesserung des Dienstes im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung des Dienstes oder der sonstigen Interaktion mit uns. Die zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten sind Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und berufliche Rolle.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für den oben genannten Zweck ist unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Verbesserung des Dienstes.
Die zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten werden direkt von der Person erhoben, die den Dienst nutzt. Wir speichern die personenbezogenen Daten während der Zeit, in der Sie ein aktives Benutzerkonto haben.
Um Unterstützung zu leisten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Kunden und andere zu unterstützen. Dies kann geschehen, indem Sie uns kontaktieren oder indem wir Sie kontaktieren. Die Art der zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten hängt von den Besonderheiten des Einzelfalls sowie von den personenbezogenen Daten ab, die Sie uns mitteilen möchten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für den oben genannten Zweck ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Support im Zusammenhang mit dem Service.
Die zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten werden direkt bei der betroffenen Person erhoben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu diesem Zweck für den Zeitraum, der für die Bearbeitung des betreffenden Falls erforderlich ist. Wir bemühen uns jedoch, die personenbezogenen Daten zu löschen, wenn der Fall abgeschlossen ist.
Um Probleme mit dem Service zu beheben
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den Dienst zu beheben. Die zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten sind IP-Adresse, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und berufliche Rolle.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für den oben genannten Zweck ist unser berechtigtes Interesse daran, Fehler im Service zu verhindern und zu beheben sowie die Nutzung des Dienstes so fehlerfrei wie möglich zu gestalten.
Die personenbezogenen Daten werden in der Regel beim Nutzer erhoben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu diesem Zweck, solange Sie ein aktives Benutzerkonto haben.
Für Marketing und Kommunikation
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den Service, die Produkte oder uns selbst über Newsletter zu vermarkten. Die zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten sind Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und berufliche Rolle sowie andere Kategorien personenbezogener Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für den oben genannten Zweck ist unser berechtigtes Interesse an der Vermarktung des Dienstes. Für den Fall, dass Sie aktiv Benachrichtigungen zum Service per E-Mail oder SMS abonniert haben, ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie haben die Möglichkeit, unsere Mailings direkt über die E-Mail, die Sie von uns erhalten, abzubestellen, und das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck umgehend einstellen. Andernfalls können Sie uns gerne kontaktieren und wir helfen Ihnen bei der Abmeldung.
Die personenbezogenen Daten werden in der Regel bei Ihnen erhoben. Wir speichern die personenbezogenen Daten, die zum Versand von Newslettern und zur sonstigen Kommunikation mit Ihnen verarbeitet werden, solange Sie ein registriertes Konto haben.
ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir können personenbezogene Daten an Dritte innerhalb der EU/des EWR weitergeben. Wenn wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, handeln diese in unserem Namen als Verarbeiter personenbezogener Daten. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Namen und gemäß unseren Anweisungen. Wir haben spezielle Vereinbarungen mit unseren Datenverarbeitern getroffen, um sicherzustellen, dass deren Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß unseren Anweisungen und den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt.
Derzeit geben wir personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weiter:
- Cloud-Infrastrukturanbieter im IT-Dienstleistungssektor für die sichere Speicherung personenbezogener Daten in speziellen und verschlüsselten Datenbanken (z. B. innerhalb der EU/des EWR);
- Anbieter von Buchhaltungs- und Rechnungssoftware im Bereich Finanzsoftware, die zur Verwaltung unserer Abrechnungs- und Finanzunterlagen verwendet werden;
- Anbieter von Kundenbeziehungsmanagement (CRM) im Bereich Unternehmenssoftware, die zur Verwaltung der Interaktionen mit Kunden und Interessenten eingesetzt werden.
Alle diese Dritten haben ihren Sitz in der EU/im EWR und sind vertraglich verpflichtet, die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen sicherzustellen. Eine vollständige Liste der spezifischen Empfänger ist gemäß Ihren datenschutzrechtlichen Rechten auf Anfrage erhältlich.
Wir können personenbezogene Daten auch an Behörden oder andere öffentliche Akteure weitergeben, falls eine solche Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.
SICHERHEIT
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen in Bezug auf die gemäß dieser Richtlinie verarbeiteten personenbezogenen Daten getroffen. Falls erforderlich, werden wir unter anderem personenbezogene Daten verschlüsseln, anonymisieren und den Zugriff darauf einschränken, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausreichend geschützt sind.
Wir ergreifen auch technische und organisatorische Maßnahmen, um die vorsätzliche oder unrechtmäßige Zerstörung, den Verlust, die Veränderung, die unbefugte Offenlegung oder den unbefugten Zugriff auf die übermittelten, gespeicherten oder anderweitig verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verhindern.
HALTBARKEITSDAUER
Ungeachtet des Vorstehenden werden wir uns stets bemühen, personenbezogene Daten nur so lange zu verarbeiten, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als nach den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der DSGVO, zulässig.
DEINE RECHTE
Sie haben im Rahmen der DSGVO eine Reihe von Rechten. Diese Rechte bedeuten im Wesentlichen, dass Sie darüber informiert werden sollten, wann und wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und dass Sie die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten haben sollten.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und, falls ja, Auskunft über diese personenbezogenen Daten und Informationen, die unter anderem die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten und die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, betreffen.
Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten für automatisierte Entscheidungen.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Zu diesen Umständen gehören:
- wenn die personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind;
- wenn die Verarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings erfolgt und Sie einer solchen Verarbeitung widersprechen;
- wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Rechtsgrundlage der Interessenabwägung widersprechen und keine zwingenden berechtigten Gründe vorliegen, die Ihre Interessen überwiegen; und
- wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht dem geltenden Recht entspricht.
Widerspruchsrecht
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einstellung der Verarbeitung zu verlangen. Sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihr Interesse an der Nichtverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen, werden wir die Verarbeitung einstellen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn unsere Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, haben Sie das Recht, zu verlangen, dass die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, Ihnen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden.
Sie können uns unter den Kontaktdaten in Abschnitt 2.2 kontaktieren, wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten haben oder wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten. Bitte beachten Sie, dass einige Rechte gesetzlich beschränkt sind. Dies bedeutet, dass wir unter bestimmten Umständen nicht verpflichtet sind, einer Aufforderung zur Ausübung eines bestimmten Rechts nachzukommen.
Wenn Sie eine Beschwerde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einreichen möchten, können Sie sich an die schwedische Datenschutzbehörde wenden unter https://www.imy.se/en/about-us/contact-us/.
ÄNDERUNGEN AN DER RICHTLINIE
Wir behalten uns das Recht vor, von Zeit zu Zeit Änderungen an dieser Richtlinie vorzunehmen. Das Datum der letzten Änderung ist unten angegeben. Alle Änderungen der Richtlinie werden auf unserer Website und/oder in unserem Newsletter veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, sich über den Inhalt der Richtlinie auf dem Laufenden zu halten, um alle Änderungen der Richtlinie im Auge zu behalten.
Wenn wir die Richtlinie in einer Weise ändern, die eine wesentliche Änderung darstellt, werden wir interessierte Parteien benachrichtigen und diese Parteien gegebenenfalls auffordern, die Richtlinie zu lesen und erneut zu akzeptieren
Die Richtlinie wurde zuletzt am 8. Mai 2025 aktualisiert.
